COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 13 JANVIER 2004

Participation

Mmes, Eliane Azan, Andrée BAUME, Christiane Borrelly, Nicole DUCROS, Martine GRARD, Geneviève LAMBLARD Josette NOGUIER, Janine ODINOT, Virginie PEYRIC, Colette POMBIEILH, Renée REMUSAT, Mrs. Pascal ALVES, Vincent ANDRE, Pierre BAUME, Gaston EXBRAYAT Jean-Marc GRARD, Bernard PAYER, Patrick REMUSAT.

Total : 18 participants

Excusés :, Monique audibert, Marie-Thérèse LOVERA, Henri FABRIGOULE, Olivier LAMBLARD

Déroulement et décisions prises lors de la réunion

-Situation administrative de l'association

L'association est inscrite au J.O depuis le 29 novembre 2003 : nous existons !!!.

Une demande à été transmise à la direction des services fiscaux pour accepter des dons et pouvoir éditer un reçu donnant lieu à des exonérations fiscales.

Accusé de réception daté du 2 janvier, réponse en attente ne pouvant excéder 6 mois (ðFà surveiller)

En principe, il n'y aura pas besoin de modifications de nos statuts.

Ouverture d'un compte bancaire et souscription à une assurance

Ouverture d'un compte bancaire au Crédit Agricole

Assurance souscrite à Groupama : formule multirisques des associations (responsabilité civile et protection juridique), coût : 103 € / an

Chaque membre doit toutefois être couvert par sa propre assurance de responsabilité civile.

Paiements des cotisations et distribution des cartes de membres

Fédération patrimoine et proximité

- vote d'une inscription au site patrimoine et proximité (46 euros/an)

Proposition de demande de subventions pour la remise en état de toutes les fontaines de Saint-Pons

Avancées des projets de l'association

- Nettoyage du village :

Echec car la mairie n'a pas approuvé notre action mais le village était sale pour les fêtes.

A refaire au printemps et peut-être se passer de l'accord de la mairie.

- camion de la mairie

Le prêt de ce camion nous a été refusé une première fois par la mairie pour un problème d'assurance. Or il n'en n'est rien . Cette demande sera proposée à nouveau à la prochaine réunion du conseil municipal (accord écrit en cas de détérioration du véhicule).

- Site Saint-pons

Le site web de Saint-Pons a changé d’adresse : http://www.saint-pons-la-calm.ouvaton.org

- Château :

L'opération nettoyage du château s'est bien déroulée : le château est propre et peut être visité. Une fenêtre a été démontée pour être réparée (ðF Jacques Commerçon).

Prochainement, la porte du jardin devra être repeinte et la couleur de la peinture sera choisie. Celle-ci servira par la suite pour toutes les portes, fenêtres et volets du château. On pourra aussi, à cette occasion définir une palette de couleurs pour harmoniser tous les travaux de rénovation ou de construction du village( à proposer pour la mairie).

- Boulidouïre :

Les travaux de canalisation se sont poursuivis et l'eau coule (doucement) à nouveau à la fontaine du Rieu.

De prochains travaux au niveau du collecteur des sources sont prévus :

SAMEDI 31 JANVIER à 13H30 à la Boulidouïre

- Fontaines

Un projet global de rénovation de toutes les fontaines doit être élaboré pour pouvoir bénéficier de subventions (département, région, fondation patrimoine) . Ainsi, l'entreprise Laithier a été contactée à nouveau pour faire d'autres devis.

Revoir les aides au niveau du département (mairieðF direction développement rural) et région (réponse négative mais non cohérente)

- Brochures

Les moulins : 35 exemplaires vont être imprimés (29 sont commandés)

Coopérative : 5 demandes, fontaine : 1 demande

- Cartes postales et enveloppes

Une réunion doit se tenir pour le choix des cartes postales (ðF Andrée Baume)

Pour les enveloppes : l'ancien modèle sera repris sans le texte (renseignements auprès de la poste de Bagnols pour des enveloppes pré-timbrées)

RENDEZ-VOUS LE MARDI 10 FEVRIER

A LA SALLE DES ASSOCIATIONS